1. L'exposition est
réservée aux artistes giIliciens et à leurs invités inscrits
en temps utiles.
2. Les exposants sont
tenus d'assister à une réunion préalable à l'exposition au
cours de laquelle
- sont
données les dernières informations
- sont
lues les listes destinées à l'assurance et la confection du
catalogue
-
est remplie la liste de surveillance de l'exposition.
3. Chaque exposant est
tenu de participer au rôle de garde de l'exposition.
4. Chaque exposant est
redevable à la Commission Peinture d'un droit d'inscription
qui doit être acquitté avant
l'exposition et s'engage à verser 10% du total de ses
ventes à la Commission Culturelle de Gilly.
5. Le nombre d'œuvres
à exposer est fixé préalablement à l'inscription des œuvres.
6. Les œuvres seront
déposées à la date prévue et à l'endroit indiqué lors de la
réunion.
- Elles devront être sèches et
encadrées si nécessaire de façon correcte.
- comporter au verso une étiquette
mentionnant de manière lisible le nom de l'exposant et le
titre de l'œuvre
- posséder un système d'accrochage
consistant en un fil (métallique si possible) relié à deux
points d'attache.
- Elles ne pourront être en aucun cas
comporter une publicité commerciale.
Tout manquement concernant le point 6 sera immédiatement
sanctionné par le retrait des œuvres et la Commission ne
pourra être tenue pour responsable des dégâts éventuels.
7. Les œuvres à
caractère franchement pornographique seront exclues.
8. L'accrochage se
fera à l'appréciation des responsables et au mieux des
intérêts de chacun.
La responsabilité du transport est à charge de l'exposant.
Les œuvres sont couvertes par l'assurance dès leur
enregistrement sur le lieu de l'exposition jusqu'à leur
reprise par
leur propriétaire ou l'acheteur éventuel sauf non observance
du point 6.
L'assurance est contractée par la Ville de Charleroi et
couvre le vol et les souillures dues aux manipulations lors
du
montage et du démontage.
La personne qui reprend les œuvres doit présenter le reçu qui
a été remis lors du dépôt ou une preuve d'achat
9. Aucune œuvre ne
peut être soustraite de l'exposition avant la fin de
celle-ci sauf vente de cartes postales et de
petits objets qui peuvent être remplacés par des pièces de valeur égale.
10. Les ventes sont
mentionnées par la personne de garde dans un cahier réservé
à cet effet (identité complète de
l'acheteur, identification de l'œuvre: n°
catalogue et titre, identification de la personne de garde)
et qui est repris par le trésorier de la
Commission à la fin de l'exposition.
Un acompte de 10% est exigé lors de toute
réservation. La personne de garde en donne reçu à
l'acheteur.
Si elle ne désire pas le conserver jusque la fin
de l'exposition, il est remis soit au trésorier soit à
l'auteur de l'œuvre
qui signe reçu dans le cahier des ventes.
Tout manquement à ce
règlement est sanctionné par l'exclusion de l'œuvre ou de
l'exposant selon le cas.